Geschäftsbericht Harz.Coop Harzgerode eG 2021
2021
Im Jahr 2021 fand sich in Harzgerode eine Initiative zusammen, die an der Gründung einer Regionalgenossenschaft für den Harz interessiert war. Ziel ist es, gemeinsam mit den existierenden Genossenschaften im Harz die Grundlage dafür zu entwickeln, neue Genossenschaftsgründungen anzuregen und sie dann auch zu unterstützen, damit Menschen hier mit kostengünstigem Wohnraum und regionalen Produkten versorgt werden können. Nach einer Vorbereitungszeit von ca. 6 Monaten, in der sich die Gründungsmitglieder hauptsächlich über Internetmedien ausgetauscht hatten, wurde die Harz.Coop eG am 18.04. erfolgreich mit 11 natürlichen und 4 juristischen Personen gegründet. Als Gründungsinitiative hatten wir uns bereits bei der internationale Genossenschaftsdomain Coop eingetragen. Deshalb lag es nahe, das Kürzel Coop zu verwenden.
Wir wurden Mitglied in den miteinander verbundenen Genossenschaftsverbänden vdp- MitUnternehmer- und Genossenschaftsverband e.V. und im DEGP- Deutsch-Europäischer Genossenschaftsbund- Prüfungsverband e.V.
Am 03.08. erfolgte die Eintragung ins Genossenschaftsregister beim Amtsgericht in Stendal.
Der Vorstand beschloss, die Brunnenstr.17, die sich im Besitz des Vereins pasapa. Mensch und Beruf Harzgerode e.V. befand und von diesem nicht genutzt wurde, zu nutzen und zu erwerben. Dazu wurde beschlossen, zunächst in die Geschäftsbesorgungsvereinbarung von Kultur und Küche Harzgerode GbR einzutreten, die dieser mit pasapa geschlossen hatte. Es wurde beschlossen, das Angebot von pasapa anzunehmen und das Grundstück Brunnenstar.17 für 15.000 Euro für Wohnzwecke unserer Genossenschaftsmitglieder zu erwerben.
Es wurde beschlossen, Verhandlungen mit der Erbengemeinschaft Brunnenstr.20 aufzunehmen, um auch dieses Gebäude zu Wohnzwecken zu erwerben. Außerdem wurde beschlossen, an der Versteigerung der alten Dorfschule in Schielo zu beteiligen. Für die Schule gab es Nutzungsideen von Genossenschaftsmitgliedern für eine Mischnutzung als Wohn-, Geschäfts- und Kulturort. Der Vorstand ging davon aus, dass die Finanzierung mit Genossenschaftsanteilen und Krediten ermöglicht werden kann.
Da einige Genossenschaftsmitglieder die Idee favorisieren, ohne Bankkredite auszukommen, konnten diese dafür gewonnen werden, Privatkredite zur Finanzierung der Ankäufe zu leisten.
Am 30.Juli 21 erfolgte die notarielle Beglaubigung des Objektes Brunnenstr. 17 und am 9.September 21 folgte die notarielle Beglaubigung für die Brunnenstr.20 (Kaufpreis 20.000 €). Damit gingen diese Gebäude in den Besitz der Harz.Coop über, die sie zur Vermietung vorbereiteten.
Nachdem wir bei der Versteigerung den Zuschlag für die Schule erhalten hatten, erfolgte 04.08. die Kaufpreiszahlung (28.000 €) für die Schulstraße 35 in Schielo.
Noch vor der Eigentumsübertragung beauftragten wir einen Dachdecker, die schlimmsten Wasserschäden an der Schule zu beseitigen. Es erfolgten erste Aufräumarbeiten und Kontaktaufnahme mit der Nachbarschaft sowie Bürgerinnen und Bürgern aus Schielo. Von besonderer Wichtigkeit sind dabei die Kontakte zum Karl Bloßfeld Kreis in Schielo und zur Alten Gießerei in Mägdesprung zwecks Kooperation bei der Erstellung des Nutzungskonzeptes und der späteren Nutzung. Eine gegenseitige Hilfe beim Bau mit dem Projekt in Mägdesprung wurde angedacht.
Der Vorstand beschloss den Erwerb eines Wochenendhauses in Schulnähe in Schielo als potenzielle Unterkunft für Bauworkshop- und Seminarteilnehmer in der Schule bzw. spätere Ferienunterkunft. Der notarielle Vertrag für die Schulst. 47a wurde am 21.Oktober 21 geschlossen. (Kaufsumme 8.000 €)
Betreffs der Finanzierung der Ausbaupläne für die Schule: Wohnraum im Obergeschoss, Café mit Galerie und Mehrzwecksaal im Erdgeschoss wurden durch den Vorstand, Möglichkeiten der Förderung durch die Investitionsbank recherchiert und Beratungstermine in Halberstadt und Wernigerode wahrgenommen, ein Geschäftskonzept wurde eingereicht (siehe Anhang). Die Möglichkeit zur Kreditaufnahme wurde mit der Kreditabteilung der Volksbank in Person von Herrn Reichert erörtert. Wir erfuhren, dass wir als Start Up gehandelt werden und eine Kreditaufnahme erst möglich ist, wenn wir die 2. Wirtschaftsbilanz vorgelegt haben.
Am 15.09. erfolgte die Anstellung eines Hausmeisters. Am 07.10. erfolgte die Gewerbeanmeldung. Der Hausmeister wurde von Oktober bis Dezember aktiv beim Schornsteinbau in der Brunnenstr.17 und arbeitete im Projekt Eisenhütte Mägdesprung an der Renovierung der Alten Tischlerei mit.
Der potenzielle Mieter richtete das Wohngebäude Brunnenstr. 20 mit Eigenmitteln so her, dass er und seine Familie zum Jahresende dort einziehen konnten. Der Mieter der Brunnnenstr.17 aus dem Mietvertrag mit Kultur und Küche GbR verzog aus persönlichen Gründen, sodass nach neuen Mietern gesucht werden musste.
Zur 1.Generalversammlung am 28.09. 2021 wurden drei weitere natürliche Personen in die Genossenschaft aufgenommen.
Der Vorstand der Genossenschaft nahm im Oktober am Genossenschaftstag in Dessau teil, um in Erfahrungsaustausch mit anderen Genossenschaften zu treten.
Geschäftsbericht Harz.Coop Harzgerode eG 2022
Am 28.02.23 erfolgte die Kaufpreiszahlung (15.000 €) für die Brunnenstraße 17 in Harzgerode. Der Schornstein wurde fertig gestellt.
Auf der Generalversammlung am 18.04.23 wurden zwei weitere natürliche Personen in die Genossenschaft aufgenommen.
Der Vorstand legte sein Augenmerk auf die Öffentlichkeitsarbeit, um die Genossenschaft bekannt zu machen und weitere Mitglieder und zu werben. Es wurden verschiedene Kontakte zu Menschen, Vereinen, Genossenschaften und anderen Initiativen aus der Umgebung aufgenommen und intensiviert, darunter Architekten, Handwerker, örtliche Gewerbetreibende, Künstler und Pädagogen und Leiter der IHK Wernigerode.
Der Internetauftritt wurde vervollkommnet. Die Genossenschaft stellte sich in Goslar am 31.05. beim Umwelttag vor und knüpfte dort neue Kontakte.
Wir traten der internationalen Initiative Erdfest bei, die die Nachhaltigkeitsziele der UNO stärker bekannt machen möchte. Im Rahmen unseres Erdfestes am 18.06.22 in Schielo konnten alle Interessierten zwischen 11.00 und 16.00 Uhr das Projekt „Kulturschule“ im Kunstdorf Schielo kennenlernen. Es kam zu einem regen Austausch, insbesondere mit Mitgliedern des Karl Blossfeld Kreises.
Am 03.10. nahm die Genossenschaft am Dorfflohmarkt in Schielo teil.
Die Harz.Coop wurde Praxismodell des Teilprojektes zu Infrastrukturgenossenschaften des Forschungsinstituts Gesellschaftlicher Zusammenhalt unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Winfried Kluth an der MLU. Halle. Als solches waren wir am 18. November 22 zu einem Workshop an die Uni Halle eingeladen, wo es die Möglichkeit zur Vernetzung und Erfahrungsaustausch mit andere Genossenschaften gab. Infrastrukturgenossenschaften werden als neue Instrumente für den gesellschaftlichen Zusammenhalt betrachtet.
Der Vorstand entwickelte mit Dr. Kluth und seiner Mitarbeiterin das Konzept für Veranstaltungen im Harz, um die Idee der Infrastrukturgenossenschaft bekannt zu machen. Dazu wurde eine Kooperation mit bestehenden Genossenschaften angebahnt. Der Vorstand bemühte sich insbesondere um ein Zusammenwirken mit der Harzer Volksbank und der Gemeinnützigen Wohnstättengenossenschaft Harzgerode eG und der Genossenschaft in der Heilstätte Harzgerode eG in Harzgerode sowie der Agrargenossenschaft Hedersleben, qbatur Planungsgenossenschaft in Quedlinburg, Ökohaus & Garten (biologische Baustoffe) , Wohnunion Halle. Genossenschaftlich organisiertes Bauen, Wohnen und Nahrungsmittelanbau standen im Vordergrund der Gespräche. Einige Genossenschaftsmitglieder interessierten sich für den Aufbau einer SOLAWI und nahmen dazu entsprechende Kontakte auf. Es gab erste gemeinsame Gartenbauprojekte.
Am 21.10.22 fand eine von Harz.Coop und Partnern initiierte Podiumsveranstaltung mit einer Lesung der Autorin Gisela Notz zum Thema Genossenschaften im Volkspark Halle statt.
Am 30.April 2022 fand ein Visionstreffen zur Zukunft unserer Genossenschaft statt, an der viele Mitglieder teilnahmen und ihre Ideen entwickelten.
Im pädagogischen Bereich begannen wir eine Kooperation mit dem Projekt Ritterberg in Rottleberode. Ein Genossenschaftsmitglied leistete eine externe Lernhilfe für einen autistischen Jugendlichen, um diesen zu befähigen, einen Hauptschulabschluss zu erreichen. Diese Maßnahme lief vom März 22 bis Juli 22.
Der Vorstand der Harz.Coop beteiligte sich an der Vorbereitung und Durchführung Ideenwerkstatt des Jugendprojektes ZukunftMut in Harzgerode. Sie fand im Juni 2022 statt.
Mit den künftigen Besitzern der Brunnenstr.17 , Michael König, und der Brunnenstr.20, Fam. Pansch wurden mündlichen Vorverträge geschlossen, ein Notarentwurf für die Verkäufe wurde ausgearbeitet. Fam. Pansch zahlte seit … monatlich 500 € ein und übernahm die Nebenkosten selbst. Fam. König zahlt in der Bauphase bis Oktober 2023 150 Euro und danach 500 Euro und trägt und die Nebenkosten seit …
Der Aufsichtsrat mahnte an, alle Verträge, die mündlich geschlossen werden, auch schriftlich festzuhalten aus Gründen der Rechtssicherheit. Es müssten Personenkonten angelegt werden für die Buchhaltung, aus denen Einzahlung/Auszahlung/ Saldo hervorgehen.
Das Steuerbüro Freund und Partner wurde mit der Erstellung der Bilanzen beauftragt. Da diese noch nicht vorlagen, konnte auch keine Generalversammlung einberufen werden, um die Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat vorzunehmen. Neue Mitglieder wurden durch den Vorstand aufgenommen.
Zur Frage der Begrenzung von Einlagen, die seitens des Aufsichtsrates aufkam, wurde erklärt, dass der Vorstand sich durch den Genossenschaftsverband beraten lassen wird.
Geschäftsbericht Harz.Coop Harzgerode eG 2023
Im Jahr 2023 beteiligte sich die Harz.Coop eG an der Planung und Organisation einer Veranstaltung zum Internationalen Jahr der Genossenschaften. Dazu kooperierte sie mit der Harzer Volksbank und der Bürgergenossenschaft Bad Grund. Ziel sind die Vernetzung der Genossenschaften in unserer Region und die Unterstützung von neuen Genossenschaften durch etablierte sowie die Neugründung von Genossenschaften als Alternative zu bestehenden rein privatwirtschaftlichen Betrieben. Eine besondere Rolle kommt dabei Bürgergenossenschaften zu. Dazu wurden von Seiten des Vorstands viele Gesprächstermine u.a. in Wernigerode, Halberstadt, Halle, Ballenstedt und Quedlinburg wahrgenommen. (Partner siehe Geschäftsbericht 2022)
Unter dem Titel Zukunftsmodell Bürgergenossenschaften fand im Ortsteil Güntersberge am 6.7. 2023 eine gemeinsame Veranstaltung der Harz.Coop eG mit der Harzer Volksbank statt. Hier wurde die erfolgreiche Bürgergenossenschaft Bad Grund vorgestellt. Es zeigt sich, wie durch das bürgerschaftliche Engagement in Genossenschaften die Region und das Miteinander der Bürgerschaft gestärkt werden kann, sowohl wirtschaftlich als auch kulturell. Nikolai Simon-Hallensleben, Vorstand der Bürgergenossenschaft Bad Grund, berichtete darüber, wie die Bürger aktiviert wurden und es gelingt, Mitglieder zu gewinnen und eine Finanzierung für das Projekt zu organisieren.
In der nachfolgenden Diskussion bekundete auch der Bürgermeister von Harzgerode sein Interesse an einer Bürgergenossenschaft im Energieversorgungsbereich.
Bei der Generalversammlung am 15.04.23 kann der Aufsichtsrat keine Entlastung für den Vorstand beantragen, da er seiner Meinung nach wegen mangelnder Zuarbeit von Seiten des Vorstandes seinen Aufgaben nicht gerecht werden konnte. Der Vorstand kann zu dieser Zeit nur eine unvollständige Bilanz vorlegen, da diese noch immer vom Steuerbüro bearbeitet wird. Da der Aufsichtsrat auf Grund der fehlenden Papiere sich nicht in der Lage sieht, seine Aufgaben zu erfüllen, tritt er geschlossen zurück. Der Aufsichtsrat wünscht, dass dem Genossenschaftsprüfungsverband das Protokoll der GV zugestellt wird und sein Bericht vom März angehängt wird, in dem verschiedene Zuarbeiten angemahnt wurden. Dies erfolgte. Der Vorstand nahm Kontakt zum Prüfungsverband auf und bat um Beratung. Außerdem erklärte sich Mitglied Christian Schaffer bereit, dem Vorstand als Assistent zuzuarbeiten und bei der Bewältigung der bürokratischen Hürden zu unterstützen.
Für den 27.06.2023 wurde zu einer außerordentlichen Generalversammlung eingeladen, um einen neuen Aufsichtsrat zu wählen und die Unstimmigkeiten zu klären. Dazu war auch Herr Verbandsprüfer Friesel als Gast eingeladen.
Der zurückgetretene Aufsichtsrat wurde entlastet und ein neuer Aufsichtsrat gewählt. Herr Friesel erläuterte noch einmal die Aufgaben des Vorstandes, der das Vermögen der Genossenschaft gut zu verwalten und einzusetzen hat und dabei die gesetzlichen Vorgaben einhalten muss. Der Aufsichtsrat sollte ihn dabei unterstützen.
Mit Vorliegen der Bilanzen für 2021/22 wurde zu einer Generalversammlung am 13.10.23 eingeladen. Gast war wiederum Herr Friesel. Die Entlastung des Vorstandes musste erneut vertagt werden, da noch Dokumente fehlten.
Um die Schwierigkeiten in der Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern sowie Vorstand und vormaligen Aufsichtsrat zu überwinden, wird eine eigene Veranstaltung geplant
Auch eine gemeinsame Visionssuche ist angedacht. Der neue Aufsichtsrat erwartet regelmäßige gemeinsame Sitzungen mit dem Vorstand.
Zu den Aktivitäten der Genossenschaft zählte die erneute Teilnahme an der Karl Blossfeld Wanderung in Schielo im Juni und am Dorfflohmarkt in Schielo im Oktober.
Unter dem Titel: „Schielo wird enkeltauglich“ lud die Genossenschaft gemeinsam mit dem Verein SZ ATHINA Harzgerode e.V. zum diesjährigen Erdfest am 20.6.23 in die Schule nach Schielo ein. Hier wurden mit den Gästen Zukunftsideen zur Nutzung der Schule und zum Zusammenleben im Dorf entwickelt und gemeinsam gefeiert. Zur Vorbereitung der Veranstaltungen gab es mehrere gemeinsame Arbeitseinsätze von Genossen und Unterstützern. Der Hausmeister wurde aktiv bei der Herrichtung des Außengeländes und bei der Absicherung des Daches.
Durch die Hausmeistertätigkeit für andere Projekte konnten in 2023 Einnahmen erzielt werden.
Ein Bausachverständiger und eine Architektin besuchten die Schule und erklärten die Bausubstanz für insgesamt gut und ausbaufähig.
Zum 1.November 2023 wurde Christian Schaffer offiziell als Vorstandsassistenz eingestellt. Es handelt sich um eine vom Jobcenter Halle geförderte Stelle. Christian Schaffer arbeitet im Home Office und an zwei Tagen die Woche in Präsenz. Die Genossenschaft wurde Mitglied im Arbeitnehmerverband der Deutschen Immobilienwirtschaft e.V.(AGV).
Der Vorstand nahm am Verbandstag der DEGP in Dessau teil. Am 2.11. war der Vorstand erneut zu einer Veranstaltung des FGZ an der Uni Halle eingeladen. Christian Schaffer und Richard Schmid brachten von dort neue Impulse mit.